Можна робити це самому, але це забирає багато часу.
Для впевненості в правдивості наданої інформації треба, щоб кожна нотатка була з вказанням повної інформації з якого архіву, якого документу, якої сторінки її взято.
Тоді можна на вибір, власноруч перевірити ці данні і чесно заплатити за зроблену роботу. Процедура буде ще та, бо на момент приїзду треба, щоб ці документи підняли з архівів і були готові для вашого перегляду.
Можна ще просити робити світлини сторінок з справи, але дозвіл на кожну світлина коштує грошей. В архівах свої тарифи. Але це того варте, я так думаю.
Я свого часу переписував в ноутбук - це дозволили.